Wat?
Hoe herkent u dat er Strategy Deployment in uw organisatie wordt toegepast:
- Duidelijkheid over de doelstellingen in uw gehele organisatie van werkvloer tot management
- Duidelijkheid over de benodigde acties bij iedereen
- Iedereen weet wat zijn/haar bijdrage is aan op zijn minst de Teamdoelstellingen maar ook de organisatiedoelstellingen
- Duidelijkheid over de voortgang van alle projecten en activiteiten
- Alleen projecten en activiteiten worden uitgevoerd die bijdragen aan uw organisatiedoelstellingen
- Balans in aandacht voor de belanghebbenden: klanten, leveranciers, medewerkers, omgeving en aandeelhouders
- Een beperkt aantal projecten en activiteiten met snelle en succesvolle realisatie
- Uw budget heeft een fundament van verbeteringsacties en projecten
.jpg)
Strategy Deployment is een methodiek die begint bij het maken van keuzes in organisatiedoelstellingen die bij voorkeur zijn afgeleid van een visie en/of missie. Deze geeft impliciet het verschil tussen de huidige en de toekomstige situatie aan.
De organisatiedoelstellingen worden geformuleerd in de vorm van kritische succesfactoren. Inherent aan de targetwaarde van deze succesfactor is een probleem, kans, onzekerheid of tegenstelling. Vertegenwoordigt de targetwaarde geen van deze 4 aspecten dan is het zeer de vraag of deze succesfactor daadwerkelijk kritisch is.
Ervan uit gaande dat de succesfactor daadwerkelijk kritisch is, kan deze worden vertaald naar een team op een lager niveau. Hierbij is het van belang dat het 'ontvangende' Team het probleem accepteert: buy-in. Dit is het ideale moment om de bijdrage van iedereen aan de organisatiedoelstellingen te verhelderen en daarmee de betrokkenheid te vergroten.
Dit proces herhaalt zich tot het Teamniveau waar concrete uitvoering van projecten en/of activiteiten tot het gewenste resultaat leiden.
Parallel aan deze cascaderende vertaling van kritische succesfactoren stroomt er informatie stroomopwaarts. Deze informatie bevat de actuele waarden van de KPIs die gekoppeld zijn aan de betreffende succesfactoren. Hieruit kan het bovenliggende Team afleiden of projecten/activiteiten volgens plan verlopen.
Elk Team is verantwoordelijk voor de controle (check) van de actuele waardes t.o.v. de targets. Bij afwijkingen zal er actie moeten worden genomen om weer volgens plan te opereren. De struktuur van Strategy Deployment is zodanig opgezet dat niet alleen het Team op het laagste niveau maar alle Teams hierboven deze afwijking kunnen signaleren. Het faciliteren van deze struktuur om afwijkingen direct te kunnen signaleren, ook al ontstaan ze op een lager vertaalniveau is een van de krachtigste functionaliteiten van The Business Hub.